W tej ważnej dla całego miasta i powiatu chwili uczestniczyli: Poseł na Sejm RP Tadeusz Arkit, radny Sejmiku Województwa Małopolskiego Bogusław Mąsior, Vice Starosta Powiatu Chrzanowskiego Adam Potocki, Z-ca burmistrza Miasta Chrzanowa Urszula Palka, z-ca dyrektora Departamentu Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego Tomasz Bogdan, Skarbnik Gminy Chrzanów Irena Rodziewicz, Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej Lucyna Kumala, radni Rady Miejskiej w Chrzanowie Andrzej Oczkowski i Stanisław Zygadło. Burmistrz Chrzanowa przyjął od zebranych gości serdeczne gratulacje. Członek Zarządu Województwa Małopolskiego Marek Sowa otrzymał od posła Tadeusza Arkita oraz V-ce Starosty Powiatu Chrzanowskiego gratulacje trafnej decyzji zarządu województwa.
Prace remontowo - budowlane powinny ruszyć w II kwartale 2009 roku. Budowa możliwa jest dzięki dotacji unijnej, którą miasto otrzymało z Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Priorytet 3 Turystyka i przemysł kulturowy, Działanie 3.3. Instytucje Kultury Schemat A - Rozwój infrastruktury kulturalnej. Wniosek o dofinansowanie został złożony do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego początkiem sierpnia 2008 r. Całkowity koszt inwestycji wynosi ok. 20 mln zł, dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej wynosi 15 mln zł.