Chrzanów, dnia 10 maja 2016 r.
OGŁOSZENIE
Burmistrz Miasta Chrzanowa
działając na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ust. 1 - 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz.U. z 2016 r. poz. 239 ze zm.)
ogłasza
Otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych Gminy Chrzanów w 2016 r. w zakresie:
- organizacji letniego wypoczynku dzieci i młodzieży z terenu Gminy Chrzanów, w tym:
ـ wypoczynku wyjazdowego (kolonie, obozy),
ـ wypoczynku w miejscu zamieszkania.
§ 1
- Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania: 30 000,00 zł.
- Na realizację tego samego zadania w 2015 r. przeznaczono: 32 000,00 zł.
§ 2
- Termin składania ofert:
- oferty należy składać do dnia 2 czerwca 2016 r. do godz. 15:00 - bezpośrednio na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Chrzanowie, al. Henryka 20 (parter, pokój nr 1).
- Oferta powinna być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
- Do oferty należy dołączyć:
a) kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany; w przypadku kopii odpisu starszej niż 3 miesiące, należy dołączyć oświadczenie o braku zmian w odpisie),
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru, należy dołączyć dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
§ 3
- Po rozpatrzeniu zgłoszonych ofert, Gmina Chrzanów może zlecić w/w zadanie jednemu lub kilku wnioskodawcom.
- Poprzez udzieloną dotację celową Gmina Chrzanów będzie wspierać zadania zlecone wykonawcy - w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 2 i art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Pozostałe koszty zadania będą finansowane z pozyskiwanych przez wykonawcę środków własnych i innych.
§ 4
- Konkurs obejmuje oferty przedsięwzięć, których realizacja przypada na okres:
- od 22 czerwca 2016 r. i nie dłużej niż do 31 sierpnia 2016 r.
- Warunkiem realizacji zleconego zadania, jest posiadanie przez wnioskodawcę odpowiednich do zakresu zlecanego zadania, zasobów finansowych, rzeczowych i kadrowych zapewniających jego wykonanie.
- Szczegółowy zakres i warunki zleconego zadania, określi umowa zgodna ze wzorem przyjętym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
§ 5
- Wybór ofert dokonany będzie zgodnie z następującymi kryteriami:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
b) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 w/w ustawy będą realizowały zadanie publiczne,
d) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w/w ustawy udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
e) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w/w ustawy wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
f) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 w/w ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków,
g) wnioskodawca musi wykazać w ofercie finansowy wkład własny na realizację zadania publicznego.
- Termin wyboru ofert: do dnia 13 czerwca 2016 r.
- Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową, powołaną przez Burmistrza Miasta Chrzanowa. Komisja przedstawi propozycjepodziału dotacji. Ostateczną decyzję o odrzuceniu lub przyjęciu oferty oraz udzieleniu i wysokości dotacji podejmie Burmistrz Miasta Chrzanowa.
- Komisja Konkursowa zwana dalej Komisją, obraduje na posiedzeniach bez udziału oferentów.
- Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący. Przewodniczącym Komisji jest przedstawiciel organu wykonawczego.
- Komisja działa w składzie co najmniej 3 osobowym.
- W posiedzeniach Komisji mogą brać udział osoby niebędące członkami Komisji, wykonujące czynności związane z obsługą administracyjno-biurową Komisji.
- Komisja w pierwszej kolejności sprawdza, czy wnioskodawca jest podmiotem uprawnionym do ubiegania się o dotację oraz czy, zakres działalności statutowej podmiotów, które zgłosiły oferty jest zgodny z zakresem ogłoszonego konkursu. W przypadku, w którym wnioskodawca nie jest podmiotem uprawnionym do ubiegania się o dotację lub w przypadku braku zgodności zakresu działalności statutowej podmiotu z zakresem konkursu, oferta zostaje odrzucona.
- Komisja sprawdza oferty również pod względem ich zgodności z zakresem rzeczowym i finansowym ogłoszonego konkursu. Oferta niezgodna z zakresem zostaje odrzucona.
- Dokonując oceny złożonych ofert, Komisja może w razie potrzeby zwrócić się do wnioskodawcy o ich uzupełnienie wyznaczając w tym celu termin nie dłuższy niż trzy dni robocze od daty powiadomienia wnioskodawcy.
§ 6
- Oferty nie spełniające wymagań określonych w § 2 oraz oferty, których braki formalne nie zostały uzupełnione w terminie określonym w § 16 ust. 3 Uchwały Nr XIII/104/2015 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 27 października 2015 r. o uchwaleniu Rocznego ProgramuWspółpracy Gminy Chrzanów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok, podlegają odrzuceniu, o czym Burmistrz Miasta Chrzanowa powiadamia podmioty, których oferty nie uzyskają dofinansowania.
- Po zatwierdzeniu przez Burmistrza Miasta Chrzanowa kwot dotacji zaproponowanych przez Komisję Konkursową, wnioskodawca przedstawia weryfikację złożonej oferty, obejmującą zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania publicznego. Przedstawiona weryfikacja stanowi warunek zawarcia umowy w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
- Wnioskodawcy, którym zostaną przyznane dotacje na realizację zadań publicznych w zakresie organizacji letniego wypoczynku, są zobowiązani do ich realizacji zgodnie ze standardami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452).
Dotacje na realizowanie zadań publicznych przez organizacje pozarządowe