Chrzanów, dnia 20 maja 2019 r.
Ogłoszenie
Burmistrz Miasta Chrzanowa
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie „Organizacji letniego wypoczynku dzieci i młodzieży z terenu Gminy Chrzanów”
Podstawa prawna: art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz.U. z 2019 r. poz. 688) i Uchwała Nr XLV/471/2018 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 23 października 2018 r. o uchwaleniu Rocznego Programu Współpracy Gminy Chrzanów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok.
§ 1
I. Rodzaj zadania i wysokość środków przeznaczonych na jego realizację
1. Zadanie pod nazwą: Organizacja letniego wypoczynku dzieci i młodzieży z terenu Gminy Chrzanów, w tym:
ـ wypoczynku wyjazdowego (kolonie, obozy),
ـ wypoczynku w miejscu zamieszkania.
Celem zadania jest zapewnienie dzieciom i młodzieży bezpiecznego wypoczynku po trudach całorocznej pracy w szkole, a w szczególności rozbudzanie nowych zainteresowań, rozwijanie postaw twórczych oraz aktywności własnej uczestników, wdrażanie do aktywnego wypoczynku i zdrowego stylu życia, podniesienie sprawności fizycznej poprzez ćwiczenia, zabawy ruchowe, wycieczki, gry i zabawy w terenie, kształtowanie umiejętności współżycia w grupie i pozytywnych relacji z innymi.
Termin realizacji zadania: od 1 lipca 2019 r. i nie dłużej niż do 31 sierpnia 2019 r.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania : 35 800,00 zł
W roku 2018 r. na powyższe zadanie wydatkowano kwotę 30 000,00 zł
II. Zasady przyznawania dotacji
1. O dotację mogą się ubiegać podmioty spełniające wymogi określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz.U. z 2019 r., poz. 688),
2. Warunkiem udziału w konkursie i ubiegania się o dofinansowanie realizacji zadania publicznego przez oferentów jest:
a) złożenie oferty poprzez generator WITKAC dostępny na stronie internetowej www.witkac.pl.
b) dostarczenie „Potwierdzenia złożenia oferty" podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta bezpośrednio na Dziennik Podawczy Urzędu Miejskiego
w Chrzanowie al. Henryka 20 (parter, pokój nr 1).
3. Wzór oferty jest dostępny na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Chrzanowie www.chrzanow.pl i BIP.
4. Zadanie zlecane jest w formie wsparcia. Wysokość udzielonej dotacji z budżetu gminy nie może przekroczyć 95 % całkowitych kosztów projektów.
5. Wkład oferenta może pochodzić z :
a. wkładu własnego finansowego
b. wkładu własnego osobowego
c. wkładu własnego rzeczowego
d. świadczenia pieniężne od odbiorców zadania
6. W wyniku postępowania konkursowego może być wybrana więcej niż jedna oferta.
III. Terminy i warunki realizacji zadania.
1. Gmina wspiera realizację zadania publicznego w okresie od 1 lipca 2019 r. do 31 sierpnia 2019 r.
2. Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą i podpisaną umową przy zastosowaniu następujących zasad:
a) z oferty letniego wypoczynku będą mogły korzystać wyłącznie dzieci i młodzież z terenu Gminy Chrzanów.
b) dofinansowaniu z dotacji podlegają wyłącznie koszty określone w ofercie i w zawartej umowie.
c) dotacja nie może być udzielana na:
- zakup gruntów
- działalność gospodarczą
- działalność polityczną
- pokrycie zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy
- realizację inwestycji
d) w trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu realizacji zadania. Zmiany wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Burmistrza Miasta Chrzanowa. Zgłoszone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres harmonogramu po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany wymagają aneksu do umowy.
e) w trakcie realizacji zadania mogą być dokonane zmiany skutkujące pomniejszeniem przyjętych rezultatów zadania publicznego do 10% wartości wskaźnika, o ile nie wpłynie to na cel projektu. Zmiany te nie wymagają aneksu do umowy.
f) w trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów realizacji zadania oraz pomiędzy działaniami. Przesunięcia nie mogą spowodować wzrostu ogólnej kwoty dotacji. Zmiany powyżej 10% wymagają uprzedniej pisemnej zgody Burmistrza Miasta Chrzanowa. Pisemnej zgody wymaga również utworzenie nowej pozycji budżetowej w ramach kwoty dotacji. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną ofertę po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany wymagają aneksu do umowy. Przesunięcia są możliwe pod warunkiem zachowania 5 % udziału środków własnych.
g) podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania są zobowiązane zamieszczać w sposób czytelny informację, iż realizowany projekt jest finansowany z budżetu Gminy Chrzanów. Informacja wraz logotypem/herbem Gminy powinna być zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media w tym na stronie internetowej oferenta, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu realizacji tablicę lub ustną informację kierowaną do odbiorców w następującym brzmieniu: Zadanie jest realizowane dzięki dofinansowaniu Gminy Chrzanów.
IV. Termin składania ofert
1. Składanie ofert odbywa się dwuetapowo.
a) złożenie oferty poprzez generator on-line dostępny na stronie www.witkac.pl do dnia
10 czerwca 2019 r. (decyduje data wpływu do siedziby Urzędu Miejskiego w Chrzanowie), na adres: al. Henryka 20 (parter, pokój nr 1).
b) po wysłaniu wersji elektronicznej oferty należy wygenerować z systemu „Potwierdzenie złożenia oferty" i złożyć „Potwierdzenie złożenia oferty" podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta bezpośrednio na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Chrzanowie al. Henryka 20 (parter, pokój nr 1) wraz z wymaganymi załącznikami w terminie 2 dni roboczych od dnia będącego końcowym terminem składania ofert określonym w ust. 1. lit a) „Potwierdzenie złożenia oferty" powinno być podpisane przez osoby uprawnione.
Za prawidłowe zostaną uznane podpisy z pieczątką imienną, a w przypadku braku pieczątki – z czytelnym podpisem umożliwiającym weryfikację osób podpisujących potwierdzenie złożenia oferty.
2.Wymagane są następujące załączniki do oferty:
a) w przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym - potwierdza za zgodność z oryginałem kopie aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany - załącznik należy złożyć w formie papierowej wraz z wydrukowanym potwierdzeniem złożenia oferty.
b) kopia statutu organizacji potwierdzona za zgodność z oryginałem - załącznik należy złożyć w formie papierowej wraz z wydrukowanym potwierdzeniem złożenia oferty.
WAŻNE! Do Urzędu Miejskiego w Chrzanowie należy złożyć „Potwierdzenie złożenia oferty" wraz z załącznikami. Brak „Potwierdzenia złożenia oferty" lub załączników skutkować będzie odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej. „Potwierdzenie..." otrzymuje sumę kontrolną. Musi być ona tożsama z numerem nadanym na ofercie wysłanej za pośrednictwem Generatora. Tylko oferty i „Potwierdzenia..." o spójnej sumie kontrolnej pomiędzy wersją elektroniczną i papierową będą rozpatrywane w procedurze przyznawania dotacji w ramach konkursu.
V. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin ich wyboru.
1. Oferty zostaną rozpatrzone w terminie 14 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.
2. Oferty niespełniające warunków formalnych podlegają odrzuceniu.
3. Do konkursu ofert mogą być składane oferty, w których terminy realizacji zadań są zgodne
z określonymi w części I ogłoszenia o konkursie terminami realizacji poszczególnych zadań.
4. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu następujących braków formalnych:
a) złożenie oferty poprzez generator on-line po terminie;
b) niedostarczenia lub dostarczenia „Potwierdzenia złożenia oferty" po terminie;
c) złożenie niepodpisanego „Potwierdzenia złożenia oferty";
d) brak wymaganych załączników;
e) złożenie w sposób niezgodny z wymaganiami szczegółowymi zawartymi w ogłoszeniu o konkursie;
f) złożenie na niewłaściwym formularzu;
g) złożenie przez podmiot nieuprawniony;
h) złożenie przez oferenta, który nie prowadzi działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem;
i) złożenie oferty na zadanie, które nie jest realizowane na rzecz Gminy Chrzanów lub jego mieszkańców;
j) złożenie oferty na zadanie, którego termin realizacji nie mieści się w przedziale czasowym wskazanym w ogłoszeniu;
k) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spełnia kryterium określonego
w ogłoszeniu konkursowym;
l) wysokość wkładu własnego oferenta nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu
konkursowym;
5. Do ofert, które podlegają jednokrotnemu usunięciu braków i nieprawidłowości należą te,
w których:
a) brak jest podpisu jednej z osób uprawnionych na potwierdzeniu złożenia oferty;
b) nie załączono wymaganych załączników wskazanych w ogłoszeniu konkursowym lub złożono je niekompletne;
c) potwierdzenie złożenia oferty w postaci papierowej nie posiada tej samej sumy kontrolnej co wersja elektroniczna oferty;
Braki formalne i nieprawidłowości wskazane w ust. 5 mogą zostać usunięte w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta telefonicznego powiadomienia o konieczności uzupełnienia oferty.
6. Nie ma możliwości wymiany ofert.
4. Oferty spełniające wymogi formalne opiniowane będą przez Komisję Konkursową.
5. Przy rozpatrywaniu ofert na realizację poszczególnych zadań będą brane pod uwagę następujące kryteria:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta – od 0 do 15 pkt;
b) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego – od 0 do 10 pkt;
c) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których oferent będzie realizować zadanie publiczne – od 0 do 40 pkt;
1. komplementarność zadania z innymi działaniami organizacji lub lokalnych instytucji (0-10 pkt)
2. zgodność założonych rezultatów z celami zadania i ogłoszeniem o konkursie, ich
realność i sposób ich monitoringu (0 - 20 pkt)
3. zasoby osobowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do
realizacji zadania (0-10 pkt)
d) wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego - od 0 do 10 pkt;
e) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy
i praca społeczna członków - od 0 do 10 pkt;
f) ocena realizacji zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne , w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczania środków otrzymanych na realizację zadań - od 0 do 15 pkt.
6. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 100 punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę nie mniej niż 60% punktów możliwych do uzyskania w konkursie.
7. Komisja Konkursowa opiniuje wszystkie oferty i tworzy listę rankingową.
8. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Burmistrz Miasta Chrzanowa z zachowaniem zasad wskazanych w pkt. 7.
9. Oferty, których zmiana dotacji jest większa niż 45% przedstawionej w ofercie kwoty dofinansowania podlegają odrzuceniu. W przypadku, kiedy Oferent otrzyma dotację
w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania oferty w generatorze on-line w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta telefonicznego powiadomienia. Zmiana zakresu realizacji zadania nie może naruszać istoty zadania przedstawionego w ofercie. Oferty, których zmiana dotacji jest większa niż 45% przedstawionej w ofercie kwoty dofinansowania podlegają odrzuceniu.
10. O wynikach konkursu Burmistrz informuje pisemnie poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Chrzanowie, Biuletynie Informacji Publicznej, oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Chrzanowie.
11. Konkurs ofert zostaje unieważniony jeżeli:
a) nie złożono żadnej oferty
b) żadna z ofert nie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.
12. Zastrzega się możliwość przesunięcia terminu składania ofert, zmiany terminu zakończenia postepowania konkursowego oraz zmiany wysokości środków w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny – nie później niż do dnia zatwierdzenia wyników konkursu.
13. Zastrzega się możliwość odwołania konkursu ofert, bez podania przyczyny przed upływem terminu składania ofert w konkursie.
14. Wnioskodawcy, którym zostaną przyznane dotacje na realizację zadań publicznych w zakresie organizacji letniego wypoczynku, są zobowiązani do ich realizacji zgodnie ze standardami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452).