Chrzanów, dnia 1 sierpnia 2019 r.
OGŁOSZENIE
Burmistrz Miasta Chrzanowa
działając na podstawie § 5 ust. 1 Uchwały Nr IV/25/10 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie warunków i trybu finansowania sportu na terenie Gminy Chrzanów (Dz. Urz. Woj. Małopolskiego z 2011 r. Nr 18, poz. 134) oraz zgodnie z Uchwałą Nr XLV/471/2018 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 23 października 2018 r. o uchwaleniu Rocznego Programu Współpracy Gminy Chrzanów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok.
ogłasza
Otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji zadań własnych Gminy Chrzanów w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Chrzanów w 2019 r. - rozwój sportu na terenie sołectwa Płaza.
§ 1
1. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania: 7 000,00 zł
2. Dotacja może być przyznana na rzecz klubów sportowych prowadzących działalność na obszarze Gminy Chrzanów, niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku.
§ 2
1. Termin składania ofert:
• oferty należy składać do dnia 9 sierpnia 2019 r. do godz. 13.00 - bezpośrednio na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Chrzanowie, al. Henryka 20 (parter, pokój nr 1).
2. Oferta powinna być zgodna z wzorem oferty stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 35/11 Burmistrza Miasta Chrzanowa z dnia 3 lutego 2011 r. w sprawie określenia wzoru oferty na realizację zadania w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Chrzanów.
3. Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) uwierzytelnioną kserokopię statutu.
§ 3
1. Po rozpatrzeniu zgłoszonych ofert Gmina Chrzanów może zlecić zadanie jednemu lub kilku wnioskodawcom.
2. Poprzez udzieloną dotację celową Gmina Chrzanów będzie wspierać zadanie zlecone wykonawcy - kwota przyznanej dotacji nie może przekroczyć 95% wydatków ogółem dotyczących zadania zawartego w ofercie.
§ 4
1. Konkurs obejmuje oferty przedsięwzięć, których realizacja przypada na okres:
od 26 sierpnia 2019 r. i nie dłużej niż do 31 grudnia 2019 r.
2. Warunkiem realizacji zleconego zadania, jest posiadanie przez wnioskodawcę odpowiednich do zakresu zlecanego zadania zasobów finansowych, rzeczowych i kadrowych zapewniających jego wykonanie.
3. Szczegółowy zakres i warunki zleconego zadania, określi umowa zgodna z wzorem przyjętym w Zarządzeniu Nr 67/11 Burmistrza Miasta Chrzanowa z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie określenia ramowego wzoru umowy na realizację zadania w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Chrzanów.
§ 5
1. Wybór ofert dokonany będzie zgodnie z następującymi kryteriami:
a) możliwość realizacji zadania przez wnioskodawcę,
b) kalkulacja finansowa,
c) wiarygodność wnioskodawcy oceniana na podstawie posiadanych zasobów kadrowych i rzeczowych,
d) dotychczasowe doświadczenie we współpracy z Gminą Chrzanów,
e) promocja Gminy Chrzanów poprzez sport,
f) wpływ udzielonej dotacji na realizację celu publicznego polegającego na poprawie warunków uprawiania sportu przez członków klubu sportowego, który otrzyma dotację lub zwiększy dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez ten klub.
2. Termin wyboru ofert: do dnia 22 sierpnia 2019 r.
3. Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową, powołaną przez Burmistrza Miasta Chrzanowa. Komisja przedstawi propozycje podziału dotacji. Ostateczną decyzję o odrzuceniu lub przyjęciu oferty oraz udzieleniu i wysokości dotacji podejmie Burmistrz Miasta Chrzanowa.
4. Komisja Konkursowa zwana dalej Komisją, obraduje na posiedzeniach zamkniętych
bez udziału oferentów.
5. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący. Przewodniczącym Komisji jest przedstawiciel organu wykonawczego.
6. Komisja działa w składzie co najmniej 3 osobowym.
7. W posiedzeniach Komisji mogą brać udział osoby niebędące członkami Komisji, wykonujące czynności związane z obsługą administracyjno-biurową Komisji.
8. Komisja w pierwszej kolejności sprawdza, czy wnioskodawca jest podmiotem uprawnionym do ubiegania się o dotację oraz czy zakres działalności statutowej podmiotów zgłaszających oferty jest zgodny z zakresem ogłoszonego konkursu. W przypadku, w którym wnioskodawca nie jest podmiotem uprawnionym do ubiegania się o dotację lub w przypadku braku zgodności z zakresem konkursu, oferta zostaje odrzucona.
9. Komisja sprawdza oferty również pod względem ich zgodności z zakresem rzeczowym i finansowym ogłoszonego konkursu.
10. Dokonując oceny złożonych ofert, Komisja może w razie potrzeby zwrócić się
do wniosko¬dawcy o ich uzupełnienie wyznaczając w tym celu termin nie dłuższy niż trzy dni robocze od daty powiadomienia wnioskodawcy.
§ 6
1. Oferty nie spełniające wymagań określonych w § 2 ogłoszenia oraz oferty, których braki formalne nie zostały uzupełnione w terminie określonym w § 7 ust. 4 Uchwały Nr IV/25/10 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie warunków i trybu finansowania sportu na terenie Gminy Chrzanów, podlegają odrzuceniu, o czym Burmistrz Miasta Chrzanowa powiadomi podmioty, których oferty nie uzyskają dofinansowania.
2. Po zatwierdzeniu przez Burmistrza Miasta Chrzanowa kwot dotacji zaproponowanych przez Komisję Konkursową, wnioskodawca przedstawia korektę złożonej oferty, obejmującą w szczegól¬ności korektę kosztorysu, terminu i harmonogramu realizacji zleconego zadania. Przedstawiona korekta stanowi warunek zawarcia umowy w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
§ 7
Formularze oferty oraz korekty kosztorysu niezbędne do przeprowadzenia procedury konkursowej, dostępne są w Wydziale Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Chrzanowie, al. Henryka 20 (pokój nr 27, I piętro) lub w wersji elektronicznej na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chrzanow.pl