Aktualizacja z dnia 22.04.2020 r.
W związku z wejściem w życie przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 kwietnia 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii Urząd Miejski informuje, że do odwołania jest zamknięty dla interesantów za wyjątkiem realizacji zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom w zakresie:
- rejestracji stanu cywilnego (Urząd Stanu Cywilnego)
- ewidencji ludności i dowodów osobistych (Urząd Stanu Cywilnego)
- świadczenia usług komunalnych
- wydawania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wydawanych na podstawie ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2020 r. poz. 293 i 471)
- wydawania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji wydawanej na podstawie ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2020 r. poz. 283, 284, 322 i 471)
- wydawania decyzji zezwalającej na usunięcie drzew lub krzewów wydawanej na postawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2020 r. poz. 55 i 471)
Przypominamy, że od 16 marca załatwianie spraw w Urzędzie Miejskim w Chrzanowie odbywa się przy zachowaniu wszelkich zasad bezpieczeństwa (Dla mieszkańców przygotowany jest płyn dezynfekujący, a pracownicy Urzędu są wyposażeni w maseczki i rękawice ochronne). Nadal zachęcamy do kontaktu z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej, w tym systemu ePUAP, telefonicznej, a także korespondencji tradycyjnej. Kontakt osobisty z poszczególnymi pracownikami Urzędu jest możliwy w uzasadnionych przypadkach, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym lub mailowym.
Przy wejściu do budynku Urzędu Miejskiego w Chrzanowie wystawiona jest „skrzynka podawcza”, do której klienci mogą składać dokumenty lub informacje (bez potwierdzenia złożenia dokumentu) z prośbą o kontakt w prowadzonej przez Urząd sprawie. Dokumenty te będą podlegały kwarantannie przez okres minimum 24 godzin.
Prosimy o zapoznanie się z powyższymi warunkami funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Chrzanowie oraz ich stosowanie, mając na uwadze ciągle obowiązujący stan epidemii choroby COVID-19 wywoływanej przez SARS-CoV-2, oraz konieczność zapewnienia bezpieczeństwa interesantów.
Do odwołania pozostaje zamknięty mieszczący się w urzędzie punkt kasowy Banku Spółdzielczego w Chrzanowie. Prosimy o dokonywanie opłat przelewem lub w jego siedzibie głównej.
Pełna treść rozporządzenia w linku poniżej
Treść ogłoszenia z dnia 16.03.2020 r.
Od 16 marca kontakt z Urzędem Miejskim w Chrzanowie oraz jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Chrzanowie powinien odbywać się z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej, w tym systemu ePUAP, telefonicznej, a także korespon- dencji tradycyjnej.
Kontakt osobisty z pracownikami poszczególnych wydziałów Urzędu Miejskiego w Chrzanowie oraz Urzędu Stanu Cywilnego w Chrzanowie będzie jedynie możliwy w szczególnie uzasadnionych przypadkach,
wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym lub mailowym.
Wszelkie podania, wnioski, pisma, zapytania oraz pozostałą dokumentację należy składać wyłącznie na dzienniku podawczym Urzędu Miejskiego w Chrzanowie - pokój Nr 1 Al. Henryka 20., te, które niewymagają potwierdzenia należy składać do specjalnie przygotowanej urny ustawionej za drzwiami głównego wejścia do urzędu.
Wejścia do Urzędu Miejskiego są zamknięte. Czynne jest tylko główne wejście do Urzędu Stanu Cywilnego od strony Alei Henryka 20.
Wszystkie dokumenty złożone do wystawionej urny będą kwarantannowane przez minimum 24h.
Nieczynny będzie mieszczący się w urzędzie punkt kasowy Banku Spółdzielczego w Chrzanowie. Prosimy o dokonywanie opłat przelewem lub w jego siedzibie głównej.
Wszystkie zmiany obowiązują do odwołania. Informacje będą aktualizowane na bieżąco.
Sytuacja jest poważna i nie należy jej lekceważyć. Liczymy na Państwa odpowiedzialność i zrozumienie.
Treść stosownego zarządzenia: https://bip.malopolska.pl/umchrzanow,a,1742220,zarzadzenie-nr-org00501112020-burmistrza-miasta-chrzanowa-z-dnia-16-marca-2020-roku-w-sprawie-ograni.html