Wszystkie sprawozdania finansowe podmiotów prowadzących księgi rachunkowe na podstawie ustawy o rachunkowości (czyli tzw. pełną księgowość) sporządzane od 1 października 2018 r. muszą być przygotowane w formie elektronicznej. Sprawozdania te muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (dotychczas nazywanym podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP) przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu.
Z wyjaśnieniami Ministerstwa Finansów na temat sposobu składania sprawozdań finansowych można zapoznać się tu:
https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe/pytania-i-odpowiedzi/
Pomocny może również poradnik opracowany przez Prezesa Stowarzyszenia na rzecz Innowacji Społecznych NOVUM Mariusza Sobkowiaka
Tutaj dowiesz się jak założyć profil zaufany:
https://obywatel.gov.pl/zaloz-profil-zaufany
A jeśli już go masz i chcesz go wykorzystać do podpisania dokumentu elektronicznego albo chcesz sprawdzić czy dokument elektroniczny jest podpisany i kto go podpisał lub chcesz poznać treść podpisanego już dokumentu to możesz skorzystać z platformy udostępnionej przez Ministerstwo Cyfryzacji dostępnej tutaj:
https://obywatel.gov.pl/praca-i-biznes/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany
Dzięki niej możesz np. podpisać sprawozdanie finansowe.
Grafika ze strony www.ngo.pl