ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający – Gmina Chrzanów zaprasza do składania ofert na:
Paczki słodyczowe
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
1. Postępowanie o wartości poniżej 30 tys. euro, prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Chrzanów do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania na każdym etapie postępowania bez wyboru oferty.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paczek słodyczowych.
- ilość: 32 szt.,
- cena maksymalna zamówienia: 1 800,00 zł brutto,
- paczka ma zawierać co najmniej 3 rodzaje słodyczy,
- cena powinna obejmować odbiór na terenie Gminy Chrzanów,
- okres przydatności min. 5 miesięcy,
- odpowiedź na zapytanie ofertowe powinna zawierać wizualizację zamówienia (zdjęcie).
(opis zamówienia)
2. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały wskazane:
- jw.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie należy zrealizować w terminie do dnia 5.12.2019 r.
IV. SKŁADANIE OFERT:
1. Ofertę podpisaną przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, należy:
- przesłać na adres e-mail: pawel.obrok@chrzanow.pl lub
- złożyć w siedzibie Zamawiającego na Dzienniku podawczy w pok. nr 1, parter (przesyłając za pomocą operatora pocztowego lub osobiście)
do dnia 25.11.2019 r. do godz. 9.00 , wpisując w tytule oferty paczki słodyczowe – FS Źrebce
(nazwa przedmiotu zamówienia)
2. Ofertę należy złożyć zgodnie z Formularzem ofertowym przygotowanego przez Zamawiającego.
V. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
LP. |
Nazwa kryterium |
Waga |
Liczba przyznanych punktów |
1 |
Cena |
50% |
cena najniższa Liczba pkt = ----------------------------- *10 cena oferty badanej
max 10 pkt. |
2 |
Jakość |
50% |
0-10 pkt.
|
2. Zamawiający wybierze ofertę wykonawcy, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktów uzyskanych w ramach kryteriów oceny ofert jako ofertę najkorzystniejszą.
VI. DODATKOWE INFORMACJE:
1. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający przekaże wykonawcom, którzy odpowiedzieli na zapytanie ofertowe.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu ww. informacji.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru kolejnej oferty z spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
VII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chrzanów reprezentowany przez Burmistrza Miasta Chrzanowa, Aleja Henryka 20, 32-500 Chrzanów;
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email: iodo@chrzanow.pl lub pod nr tel. 32 75 85 115;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Gminie jako jednostce sektora finansów publicznych;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy obowiązującego prawa, w tym ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku zawarcia z Panią/panem umowy w sprawie zamówienia publicznego przez okres 10 lat zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. nr 14 poz. 67);
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.