Uzyskano dodatkową powierzchnię do przechowywania akt, co ma duże znaczenie ze względu na ich charakter - dokumentów wieczystych. Akta zbiorowe do aktów urodzeń przechowuje się w archiwum Urzędu Stanu Cywilnego przez okres 100. lat, do aktów małżeństwa i zgonów przez okres 80. lat. Po tym czasie możliwe jest przekazanie dokumentacji do archiwum państwowego.
Zasady przechowywania dokumentacji reguluje ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.