Zgodnie z § 6 ust. 1 Uchwały Nr VII/63/11 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 29 marca 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad, trybu przyznawania i pozbawiania oraz rodzajów i wysokości stypendiów sportowych, nagród i wyróżnień za osiągnięte wyniki sportowe, a także warunków i trybu przyznawania wyróżnień i nagród pieniężnych za osiągnięcia w działalności sportowej oraz rodzajów tych wyróżnień i wysokości nagród pieniężnych, można składać na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Chrzanowie w terminie do dnia 21 sierpnia 2019 r.