ZARZĄDZENIE NR 436/2008
BURMISTRZA MIASTA CHRZANOWA
z dnia 29 sierpnia 2008 r.

w sprawie:  powoływania Sołeckich Komisji Wyborczych w wyborach Sołtysów i Członków Rad Sołeckich w sołectwach Gminy Chrzanów.

Na podstawie § 19 pkt 3 Statutów Sołectw Gminy Chrzanów oraz Uchwały Nr XXVI/369/08 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 26 sierpnia 2008 r. w sprawie zarządzenia wyborów organów jednostek pomocniczych Gminy Chrzanów
Burmistrz Miasta Chrzanowa
zarządza co następuje:
§ 1
Zgłoszenie kandydatów na Członków Sołeckich Komisji Wyborczych w wyborach Sołtysów i Członków Rad Sołeckich w sołectwach Gminy Chrzanów jest dokonywane na druku, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
1.	Każdy z kandydatów może się zgłosić tylko  jednej Sołeckiej Komisji Wyborczej.
2.	Przed upływem terminu zgłaszania kandydatów, kandydat może pisemnie wycofać swoje zgłoszenie.
3.	Burmistrz rozpatruje tylko te zgłoszenia kandydatów na Członków Sołeckich Komisji Wyborczych, które spełniają warunki określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3
1.	Termin do zgłaszania kandydatów na Członków Sołeckich Komisji Wyborczych określa kalendarz wyborczy.
2.	Przywrócenie terminu do zgłaszania kandydatów na Członków Sołeckich Komisji Wyborczych jest niedopuszczalne.
§ 4
1.	Burmistrz tworzy wykaz zgłoszonych kandydatów na Członków Sołeckich Komisji Wyborczych w ten sposób, że w wykazie utworzonych obwodów zawierającym nazwy obwodów i adresy siedzib Sołeckich Komisji Wyborczych, wpisuje przy każdym z obwodów nazwiska i imiona zgłoszonych prawidłowo kandydatów na Członków Sołeckich Komisji Wyborczych oraz pozostałe dane określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2.	Do wykazu wpisuje się również osoby wskazane do składów Sołeckich Komisji Wyborczych przez Burmistrza Miasta Chrzanowa, przy czym do każdej Sołeckiej Komisji Wyborczej, Burmistrz wskazuje dwóch Członków.
3.	Po upływie terminu zgłaszania kandydatów na Członków Sołeckich Komisji Wyborczych Burmistrz dokonuje ustalenia ilości kandydatów zgłoszonych do poszczególnych komisji. W sytuacji zgłoszenia się mniej niż 3 kandydatów do komisji uzupełnienie jej składów  następuje poprzez wskazanie przez Burmistrza kandydata na Członka Sołeckiej Komisji Wyborczej.
§ 5
1.	W przypadku zgłoszenia się większej liczby kandydatów niż 3 członków do Sołeckiej Komisji Wyborczej, Burmistrz przeprowadza losowanie.  Informację o miejscu, dacie i godzinie Burmistrz  podaje do publicznej wiadomości co najmniej na 1 dzień przed losowaniem, wywieszając w swojej siedzibie w miejscu ogólnodostępnym.
2.	Losowanie członków spośród kandydatów zgłoszonych do danej Sołeckiej Komisji Wyborczej dokonuje się odrębnie do każdej komisji. 
3.	Losowanie przeprowadza się w ten sposób, że nazwiska kandydatów uczestniczących w losowaniu oznacza się numerami, informując o tym obecnych przy losowaniu. Do jednakowych kopert wkłada się kartki z wpisanymi numerami odpowiadającymi numerom, którymi oznaczono nazwiska kandydatów. Po wymieszaniu kopert losuje się 3 z nich. Wylosowane numery są odczytywane  i okazywane obecnym przy losowaniu. Odczytywane są również imiona i nazwiska kandydatów oznaczonych tymi numerami.
4.	Z przeprowadzonego losowania sporządza się protokół, w którym wymienia się datę               i godzinę losowania, osoby przeprowadzające losowanie oraz odrębnie dla każdej Sołeckiej Komisji Wyborczej, jej nazwę i siedzibę, liczbę kandydatów, spośród których przeprowadzono losowanie, a także imiona i nazwiska osób wylosowanych do składu komisji.
5.	Po przeprowadzeniu losowania Burmistrz powołuje Sołeckie Komisje Wyborcze w skład których wchodzi 3 wylosowanych kandydatów oraz 2 osoby wskazane przez Burmistrza.
§ 6
Składy Sołeckich Komisji Wyborczych Burmistrz podaje niezwłocznie do publicznej wiadomości przez wywieszenie wykazu w siedzibie Urzędu w miejscu ogólnie dostępnym. Składy poszczególnych komisji wyborczych są wywieszane również w ich siedzibach.
§ 7
1.	W przypadku wygaśnięcia członkostwa tj. śmierci Członka Komisji bądź jego rezygnacji powodującego zmniejszenie się składu Sołeckiej Komisji Wyborczej poniżej 5 osób, Burmistrz podejmuje decyzję co do konieczności i celowości  uzupełnienia jej składu. 
2.	Burmistrz uzupełnienia skład komisji wyborczej spośród wyborców ujętych w stałym rejestrze Gminy Chrzanów lub spośród pracowników samorządowych Gminy Chrzanów.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

      
       Załącznik nr 1
        do Zarządzenia Nr  436/2008
               Burmistrza Miasta Chrzanowa 
               z dnia 29 sierpnia 2008 r.

WZÓR 
ZGŁOSZENIE  KANDYDATA NA CZŁONKA SOŁECKICH KOMISJI WYBORCZYCH
Zgłoszenie kandydata na Członka Sołeckiej Komisji Wyborczej w Gminie Chrzanów  w wyborach Sołtysa i Członków Rady Sołeckiej w Sołectwie ………………….,     zarządzonych na dzień 19 października 2008 r.  
Zgłaszam moją kandydaturę ……………………………………………………………………
    (imię i nazwisko)
…………………………………………………………………………………………………...
(adres- miejscowość, ulica, nr domu, nr mieszkania, nr telefonu)
…………………………………………………… Nr PESEL ………………………………… do składu Sołeckiej Komisji Wyborczej  w Sołectwie …………………………………………
Oświadczam, że jestem ujęta/y w stałym rejestrze wyborców gminy Chrzanów i wyrażam zgodę na powołanie mnie w skład wskazanej wyżej Sołeckiej Komisji Wyborczej.

……………………………………….                                                    ………………………
(data)									(podpis)