Załatw sprawę
Udostępnianie dokumentacji związanej z dowodem osobistym
Sprawę załatwia: | Urząd Stanu Cywilnego |
Kierownik: | Mirosława Stawarz |
Lokalizacja: | Chrzanów, Aleja Henryka 30 - Pałac Ślubów |
Telefon: | Tel. (32) 75 85 192, 75 85 193, 75 85 194, 75 85 195, 75 85 196, 75 85 197 Fax (32) 623 36 33, 623 33 43 |
e-mail: | usc@chrzanow.pl, ewlud@chrzanow.pl |
Kompetencje: | |
Informacje dodatkowe: | Urząd czynny: - poniedziałek 7.00-17.00
Przyjmowanie stron: |
Dokumenty do pobrania: |
Osoba odpowiedzialna: | Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego |
Opis: | |
Wymagane dokumenty: | 1. Wypełniony wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym (załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r.). 2. Dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie dokumentacji (w przypadku złożenia wniosku przez podmiot obowiązany do jej uiszczenia). 3. Dokument potwierdzający interes prawny w uzyskaniu dokumentacji (w przypadku, gdy wymaga tego przepis prawa) np. wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dokumentacja ma być udostępniona wobec wnioskującego o udostępnienie dokumentacji itp. 4. Pełnomocnictwo (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika). 5. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (w przypadku, gdy opłata jest wymagana). |
Opłaty: | Opłata za udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi w kwocie 31 zł za dokumentację związaną z jednym dowodem osobistym za wyjątkiem podmiotów zwolnionych z opłaty – zgodnie z art. 66 ust. 3 pkt 1-11, art. 75 ust. 4 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 653). Opłatę należy wnieść na konto Urzędu Miejskiego w Chrzanowie Bank Spółdzielczy w Chrzanowie NR KONTA: 08 84440008 0000 0070 6654 0150 Opłatę wnosi się przed złożeniem wniosku o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym. Opłatę skarbową za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa w kwocie 17 zł należy wpłacić na konto Urzędu Miejskiego w Chrzanowie Bank Spółdzielczy w Chrzanowie Nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu. Obowiązek wniesienia opłaty powstaje z chwilą złożenia pełnomocnictwa. W Urzędzie Stanu Cywilnego w Chrzanowie istnieje możliwość dokonywania płatności kartą płatniczą. |
Miejsce składania dokumentów: | Urząd Stanu Cywilnego |
Termin załatwienia sprawy: | Odpowiedzi na wniosek o udostępnienie dokumentacji udziela się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od dnia wpływu wniosku o udostępnienie. Odmowa udostępnienia dokumentacji związanej z dowodem osobistym następuje w drodze decyzji administracyjnej |
Podstawa prawna: | 1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 653). 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 1604). 3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 319). 4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tj. Dz. U. z 2019 poz. 1000 ze zm.) 5. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 ze zm.). 6. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.). |
Tryb odwoławczy: | Od decyzji o odmowie udostępnienia dokumentacji związanej z dowodem osobistym przysługuje odwołanie do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Burmistrza Miasta Chrzanowa, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. |
Uwagi i dodatkowe informacje: | 1. Organy gmin oraz konsulowie Rzeczypospolitej Polskiej udostępniają dokumentację związaną z dowodami osobistymi znajdującą się w ich posiadaniu. 2. Dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się na uzasadniony wniosek złożony przez uprawniony podmiot. 3. Do uzyskania dostępu do dokumentacji związanej z dowodami osobistymi są uprawnione podmioty: - organy prokuratury, organy Policji, Komendant Główny Straży Granicznej, Komendant Straży Marszałkowskiej, Komendant Służby Ochrony Państwa, Szef Służby Wywiadu Wojskowego, Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego, organy Krajowej Administracji Skarbowej, Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej, Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szef Agencji Wywiadu, Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, sądy, - inne podmioty – jeżeli wykażą interes prawny. 4. Podmiotom, o których mowa w art. 66 ust. 3 pkt 1-11 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, sądom oraz innym podmiotom realizującym zadania publiczne w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawach szczególnych dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się nieodpłatnie. 5. Innym podmiotom, jeżeli wykażą interes prawny, nierealizującym zadań publicznych na podstawie ustaw szczególnych, dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się odpłatnie. |