Załatw sprawę
Zgłaszanie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
Sprawę załatwia: | Urząd Stanu Cywilnego |
Kierownik: | Mirosława Stawarz |
Lokalizacja: | Chrzanów, Aleja Henryka 30 - Pałac Ślubów |
Telefon: | Tel. (32) 75 85 192, 75 85 193, 75 85 194, 75 85 195, 75 85 196, 75 85 197 Fax (32) 623 36 33, 623 33 43 |
e-mail: | usc@chrzanow.pl, ewlud@chrzanow.pl |
Kompetencje: | |
Informacje dodatkowe: | Urząd czynny: - poniedziałek 7.00-17.00
Przyjmowanie stron: |
Dokumenty do pobrania: |
Osoba odpowiedzialna: | Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego |
Opis: | |
Wymagane dokumenty: | 1. Dowód osobisty. 2. Formularz zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych (drukowany przez pracownika na miejscu w organie gminy). 3. Do okazania dokument: - potwierdzenie złożenia organowi uprawnionemu do prowadzenia dochodzeń zawiadomienia o podejrzeniu nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, w tym serii i numeru dowodu osobistego, - albo przedstawienie dokumentu potwierdzającego wszczęcie z urzędu czynności przez ten organ, - albo przedstawienia decyzji Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdzającej naruszenie przepisów o ochronie danych w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, w tym serii i numeru dowodu osobistego. W przypadku zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych dokonanego w formie dokumentu elektronicznego, do zgłoszenia załącza się dokument elektroniczny, o którym wyżej mowa, a w razie niemożności jego uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu. 4. Pełnomocnictwo szczególne – w przypadku, gdy zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych dokonuje pełnomocnik. W razie zgłoszenia dokonanego przez pełnomocnika w formie dokumentu elektronicznego załącza się dokument elektroniczny o którym mowa w punkcie trzecim, a w razie niemożności jego uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu oraz dokument elektroniczny zawierający pełnomocnictwo szczególne do dokonania zgłoszenia, a w razie niemożności jego uzyskania – odwzorowanie cyfrowe pełnomocnictwa. |
Opłaty: | Brak |
Miejsce składania dokumentów: | Urząd Stanu Cywilnego w Chrzanowie, Aleja Henryka 30 |
Termin załatwienia sprawy: | Niezwłocznie - dowód osobisty unieważniany jest z dniem zgłoszenia do organu dowolnej gminy nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych. |
Podstawa prawna: | 1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 653 ze zm.). 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 stycznia 2020 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2020 r. poz. 31). 3. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 10 września 2018 r. w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1760 ze zm.). 5. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 700 ze zm.). |
Tryb odwoławczy: | |
Uwagi i dodatkowe informacje: | W przypadku zawiadomienia organu uprawnionego do prowadzenia dochodzeń albo wszczęcia przez ten organ z urzędu czynności dotyczących nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, albo wydania decyzji Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdzającej naruszenie przepisów o ochronie danych w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, w tym serii i numeru dowodu osobistego, posiadacz dowodu osobistego może zgłosić osobiście ten fakt organowi dowolnej gminy w celu unieważnienia dowodu osobistego. Zgłoszenia dokonuje się na formularzu zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych. Zgłoszenia można dokonać w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w organie gminy, który wydał dowód osobisty. Za posiadacza dowodu osobistego nieposiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych zgłoszenia dokonuje rodzic, opiekun prawny lub kurator. Zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania zgłoszenia. Składając formularz zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych przedstawia się potwierdzenie złożenia organowi uprawnionemu do prowadzenia dochodzeń zawiadomienia o podejrzeniu nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych zgłaszającego, w tym serii i numeru dowodu osobistego, dokument potwierdzający wszczęcie z urzędu czynności przez ten organ albo decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdzającą naruszenie przepisów o ochronie danych w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, w tym serii i numeru dowodu osobistego. Z dniem zgłoszenia do organu dowolnej gminy nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych następuje unieważnienie dowodu osobistego i w takim przypadku należy niezwłocznie wystąpić z wnioskiem o wydanie nowego dowodu osobistego.
|