Załatw sprawę
Zgłaszanie utraty i uszkodzenia dowodu osobistego
Sprawę załatwia: | Urząd Stanu Cywilnego |
Kierownik: | Mirosława Stawarz |
Lokalizacja: | Chrzanów, Aleja Henryka 30 - Pałac Ślubów |
Telefon: | Tel. (32) 75 85 192, 75 85 193, 75 85 194, 75 85 195, 75 85 196, 75 85 197 Fax (32) 623 36 33, 623 33 43 |
e-mail: | usc@chrzanow.pl, ewlud@chrzanow.pl |
Kompetencje: | |
Informacje dodatkowe: | Urząd czynny: - poniedziałek 7.00-17.00
Przyjmowanie stron: |
Dokumenty do pobrania: |
Osoba odpowiedzialna: | Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego |
Opis: | |
Wymagane dokumenty: | Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego.
|
Opłaty: | |
Miejsce składania dokumentów: | Urząd Stanu Cywilnego |
Termin załatwienia sprawy: | Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydawane jest w momencie zgłaszania utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego. W przypadku zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego za pomocą usługi elektronicznej – zaświadczenie jest generowane automatycznie. |
Podstawa prawna: | 1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 653 ze zm.). 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 stycznia 2020 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2020 r. poz. 31). 3. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 10 września 2018 r. w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1760 ze zm.). 5. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 700 ze zm.). |
Tryb odwoławczy: | Na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia służy zażalenie do Wojewody Małopolskiego. Zażalenie składa się za pośrednictwem Burmistrza Miasta Chrzanowa, w terminie 7 dni od daty otrzymania postanowienia. |
Uwagi i dodatkowe informacje: | Posiadacz dowodu osobistego, którego dowód osobisty został utracony lub uszkodzony, zgłasza niezwłocznie, osobiście ten fakt organowi dowolnej gminy, a posiadacz dowodu osobistego przebywający poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dowolnemu konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej. Zgłoszenia może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania tej czynności. Zgłosić utratę lub uszkodzenie dowodu można też w formie dokumentu elektronicznego na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w organie gminy, który wydał dowód osobisty. Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego za pomocą usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji po uwierzytelnieniu w sposób określony w ustawie z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne może dokonać posiadacz dowodu osobistego. Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w placówce konsularnej RP można również dokonać w formie pisemnej za pomocą poczty lub telefaksu. Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego posiadacza dowodu osobistego nieposiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych dokonuje rodzic, opiekun prawny lub kurator. Do zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego załącza się uszkodzony dowód osobisty, a w przypadku zgłoszenia dokonanego w formie dokumentu elektronicznego lub w placówce konsularnej RP za pomocą poczty lub telefaksu, a także za pomocą usługi elektronicznej – uszkodzony dowód osobisty przekazuje się pocztą lub osobiście. W przypadku utraty dowodu osobistego w wyniku przestępstwa – ten fakt zgłasza się Policji. Osobie zgłaszającej w organie gminy lub konsulowi RP utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, wydaje się zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego. Osobie, zgłaszajacej utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego w formie dokumentu elektronicznego lub w formie pisemnej za pomocą poczty lub telefaksu konsulowi RP – zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydaje się na żądanie. W przypadku zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego za pomocą usługi elektronicznej – zaświadczenie jest generowane automatycznie. Zaświadczenie (wydawane nieodpłatnie) jest ważne do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż przez 2 miesiące. Osoba, która znalazła cudzy dowód osobisty, jest obowiązana niezwłocznie przekazać ten dokument organowi dowolnej gminy, Policji, innemu organowi administracji publicznej lub konsulowi RP. Osoba może również przekazać znaleziony dokument posiadaczowi dowodu osobistego. Dowód osobisty jest unieważniany z dniem zgłoszenia do organu dowolnej gminy lub konsula Rzeczypospolitej Polskiej utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego przez jego posiadacza, z dniem przekazania do organu dowolnej gminy lub do konsula Rzeczypospolitej Polskiej przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego, z dniem zgłoszenia Policji utraty dowodu osobistego w wyniku przestępstwa, a także z chwilą zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego dokonane za pomocą usługi elektronicznej. Posiadacz dowodu osobistego zgłoszonego jako utracony w przypadku jego odnalezienia jest obowiązany niezwłocznie przekazać go organowi dowolnej gminy lub konsulowi RP. Funkcjonariusz publiczny w przypadku stwierdzenia, że dowód osobisty okazany przez jego posiadacza został zgłoszony jako utracony, jest obowiązany zatrzymać ten dokument i przekazać organowi, który go wydał. W przypadku utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego należy niezwłocznie złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego. |