Urząd czynny:

- poniedziałek  7.00-17.00
- wtorek-czwartek 7.00-15.00
- piątek  7.00-13.00

Przyjmowanie stron:
- poniedziałek 7.00-16.30
- wtorek-czwartek 7.00-14.30
- piątek 7.00-12.30

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

1. Ważny dokument tożsamości wnioskodawcy (do wglądu), gdy wniosek składany jest osobiście.

2. Podanie (załącznik nr 34).
3. Jeżeli wnioskodawca i jego małoletnie dzieci nie posiadają aktów stanu cywilnego sporządzonych na terytorium rzeczypospolitej Polskiej, wraz z wnioskiem o zmianę imienia lub nazwiska wnioskodawca składa wniosek o transkrypcję zagranicznych dokumentów stanu cywilnego.

4. Oświadczenie małoletniego dziecka, które ukończyło 13 lat, o wyrażeniu zgody na zmianę jego imienia lub nazwiska (wyrażone osobiście lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym; dziecko mieszkające za granicą może wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula) jeżeli:

- zmiana ma dotyczyć dziecka,

- zmiana nazwiska dziecka ma nastąpić w związku z rozciągnięciem na dziecko zmiany nazwiska lub nazwiska rodowego jednego z rodziców.

5. Oświadczenie rodzica niebędącego wnioskodawcą o wyrażeniu zgody na zmianę imienia lub nazwiska jego małoletniego dziecka (wyrażone osobiście lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym; osoba zamieszkała za granicą może wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula) jeżeli:

- zmiana nazwiska ma dotyczyć tylko dziecka,

- zmiana nazwiska dziecka ma nastąpić w związku z rozciągnięciem na dziecko zmiany nazwiska lub nazwiska rodowego drugiego rodzica.

W niektórych przypadkach zgoda nie jest wymagana, jeżeli rodzic będący wnioskodawcą przestawi prawomocne orzeczenie sądu  o pozbawieniu władzy rodzicielskiej rodzica, który nie jest wnioskodawcą albo prawomocne orzeczenie sądu zezwalającego na wystąpienie z wnioskiem o zmianę nazwiska lub imienia dziecka.

6. Inne dokumenty uzasadniające wniosek o zmianę imienia lub nazwiska.

1. Opłata skarbowa:

- 37 zł za wydanie decyzji pozytywnej w sprawie zmiany imienia lub nazwiska,

- 10 zł za wydanie decyzji odmownej w sprawie zmiany imienia lub nazwiska.
2. Nie podlega opłacie skarbowej dokonanie czynności urzędowej i wydanie zaświadczenia w sprawach o zmianę imienia (imion) lub nazwiska osób, którym bezprawnie je zmieniono, a także zstępnych i małżonków tych osób.

Wpłaty z tego tytułu należy dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Chrzanowie: BS (Bank Spółdzielczy) Chrzanów Nr 86 8444 0008 0000 0070 6654 0007.

Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dostarczyć przy składaniu wniosku.

3. Informacja do wpłat dla osób przebywających poza

terytorium Polski:

- konto dla rozliczeń transgranicznych:

 86 8444 0008 0000 0070 6654 0007

SWIFT CODE POLUPLPR

Bank Spółdzielczy w Chrzanowie SPCRPLP1

Urząd Stanu Cywilnego
Aleja Henryka 30
32-500 Chrzanów

Do miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.

1. Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
4. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
5. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
6. Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne.
7. Przepisy związkowe

Odmowa wydania decyzji o zmianie imienia lub nazwiska następuje w formie decyzji administracyjnej, od której służy odwołanie do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

1.Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności gdy dotyczą zmiany:

- imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nielicującego z godnością człowieka,

- na imię lub nazwisko używane,

- na imię lub nazwisko, które zostało bezprawnie zmienione,

- na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również się posiada.

2. Wniosek o zmianę imienia lub(i) nazwiska mogą złożyć:

- obywatele polscy,

- cudzoziemcy niemający obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli mają   w Rzeczypospolitej Polskiej miejsce zamieszkania,

- cudzoziemcy, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy  i istnieją szczególnie ważne powody związane z zagrożeniem ich praw do życia, zdrowia, wolności lub bezpieczeństwa osobistego.

3. Zmiana imienia lub nazwiska następuje na wniosek osoby ubiegającej się  o zmianę. Zmiana imienia lub nazwiska małoletniego dziecka następuje na wniosek przedstawiciela ustawowego dziecka.

4. Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. Osoby zamieszkałe za granicą wniosek o zmianę imienia lub nazwiska mogą złożyć za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej wskazując kierownika urzędu stanu cywilnego, do którego wniosek ma być przekazany.

5. Zmiany nazwiska nie dokonuje się w przypadku ubiegania się o zmianę na nazwisko historyczne, wsławione w dziedzinie kultury, nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej, chyba że osoba ubiegająca się  o zmianę nazwiska posiada członków rodziny o tym nazwisku.

6. Po zmianie nazwiska, nazwisko nie może składać się z więcej niż dwóch członów. Po zmianie imienia można mieć najwyżej dwa imiona.

7. Zmiana nazwiska obojga rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci i na dzieci, które zrodzą się z tego małżeństwa. Zmiana nazwiska lub nazwiska rodowego jednego z rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci i na dzieci, które pochodzą od tych samych rodziców, pod warunkiem że drugi z rodziców wyraził na to zgodę, chyba że nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych lub jest pozbawiony władzy rodzicielskiej albo nie żyje. Jeżeli  w chwili zmiany nazwiska dziecko ukończyło 13 lat, do zmiany nazwiska dziecka jest potrzebne także wyrażenie zgody przez dziecko.

8. Decyzja o zmianie imienia lub nazwiska podlega natychmiastowemu wykonaniu.