I. Rodzaj zadania
1. Przedmiotem zgłaszanych przez kluby sportowe projektów mogą być zadania w zakresie rozwoju sportu polegające na:
1) szkoleniu sportowym,
2) udziale we współzawodnictwie sportowym,
3) organizacji rozgrywek, zawodów oraz wydarzeń sportowych,
z zachowaniem limitów i form organizacyjnych określonych obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ograniczeń, zakazów i nakazów związanych z bieżącą sytuacją epidemiczną oraz odbywających się na obiektach dopuszczonych i przystosowanych do bezpiecznego użytkowania.
2. Dotacja może być przyznana na rzecz klubów sportowych prowadzących działalność na obszarze Gminy Chrzanów, niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku.
3. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie wspierania zadania.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań
Na realizację zadań w 2022 r. planuje się przeznaczyć kwotę łączną w wysokości 629 000,00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji
- Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów uchwały NrIV/25/10 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie warunków i trybu finansowania sportu na terenie Gminy Chrzanów.
- Burmistrz Miasta Chrzanowa przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
- Burmistrz Miasta Chrzanowa może unieważnić konkurs, jeżeli wymagają tego szczególne okoliczności.
- Burmistrz Miasta Chrzanowa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, w przypadku gdy okaże się, że:
1) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych;
2) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta;
3) w organach oferenta zasiadają osoby skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe.
- Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić także w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem lub rozliczone nieprawidłowo.
- Uzyskana dotacja ma służyć realizacji celu publicznego, który Gmina Chrzanów zamierza osiągnąć zgodnie z § 1 ust. 2 Uchwały i może ona być przeznaczona w szczególności na:
1) realizację programów szkoleniowych, w tym sfinansowanie lub dofinansowanie wydatków z tytułu przygotowań klubu lub zawodnika do udziału we współzawodnictwie w określonej dyscyplinie sportu, wynagrodzeń dla trenerów, instruktorów i rehabilitantów;
2) zakup sprzętu sportowego oraz strojów sportowych;
3) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach
na terenie Gminy Chrzanów lub uczestnictwa w zawodach poza terenem Gminy Chrzanów, w tym w szczególności na sfinansowanie lub dofinansowanie wydatków z tytułu udziału klubu
lub zawodnika w zawodach w określonej dyscyplinie sportu, wynagrodzenia dla sędziów, wnoszenie opłat startowych i opłat wpisowych związanych z udziałem w zawodach sportowych, uiszczanie należnych opłat na rzecz właściwych związków sportowych, kosztów transportu;
4) zakup wody, napojów oraz podstawowych środków medycznych dla zawodników uczestniczących w zawodach sportowych, obozach szkoleniowych i treningach;
5) koszty zakupu nagród dla uczestników organizowanych zawodów sportowych;
6) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego;
7) pokrycie kosztów utrzymania obiektów sportowych stanowiących własność Gminy Chrzanów oddanych do bezpłatnego używania klubowi sportowemu na podstawie umowy użyczenia;
8) zapewnienie ochrony oraz opieki medycznej w trakcie trwania zawodów sportowych;
9) pokrycie kosztów obsługi księgowej w zakresie bezpośrednio związanym z realizacją zadania,
na które została przyznana dotacja.
- Dotacja nie może być przeznaczona na:
1) transfery zawodnika;
2) zapłaty kar, mandatów i innych karnych opłat nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu;
3) zobowiązania klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia;
4) zakup gruntów;
5) działalność gospodarczą;
6) działalność polityczną;
7) pokrycie kosztów utrzymania biura, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych
z realizacją zadania, na które dotacja została przyznana.
- Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne świadczenia traktowane są jako pozafinansowy wkład w realizację zadania i nie mogą być uwzględnione w kosztorysie.
- Kwota dotacji przyznanej klubowi nie może przekroczyć 95% wydatków ogółem dotyczących zadania zawartego w ofercie.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej przez oferenta.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Chrzanów.
- Konkurs obejmuje wnioski, które będą realizowane w okresie od dnia podpisania umowy i nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2022 roku.
- Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową
oraz obowiązującymi standardami i przepisami. - W trakcie realizacji zadania dopuszcza się możliwość dokonania w uzasadnionych przypadkach przesunięć do 10% pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu zadania.
- Zmiany powodujące konieczność przesunięć przekraczających 10% pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu zadania, wymagają sporządzenia pisemnego aneksu i dopuszczalne są pod warunkiem, że ściśle związane są z realizowanym zadaniem.
- Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania są zobowiązane do informowania w wydawanych przez siebie w ramach zadania publikacjach, swoich materiałach informacyjnych, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Gminę. Logo oraz treść wymaganych informacji zostanie przekazana podmiotowi na etapie podpisania umowy.
- Podmioty, które otrzymają dotację są zobowiązane do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
2) udostępnienia oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Nie ogranicza to prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
V. Termin składania ofert
- Oferty wraz załącznikami, o których mowa w pkt. 3 należy składać do dnia 14 grudnia 2021 r. do godz. 23:59:59 – poprzez generator on-line dostępny na stronie internetowej www.witkac.pl.
- Po wysłaniu wersji elektronicznej oferty, należy wygenerować z systemu „Potwierdzenie złożenia oferty” i złożyć „Potwierdzenie złożenia oferty” wraz z załącznikami, o których mowa w pkt. 3, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta, w Urzędzie Miejskim w Chrzanowie Al. Henryka 20 w terminie 2 dni roboczych od dnia będącego końcowym terminem składania ofert określonym w pkt. 1.
- Wymagane są następujące załączniki do oferty:
1) uwierzytelniona kserokopia statutu klubu;
2) aktualny odpis z rejestru dotyczący rejestracji oferenta. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym w dniu złożenia oferty;
3) opis sposobu w jaki oferent planuje zapewnić dostępność architektoniczną, cyfrową oraz informacyjno-komunikacyjną osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
- Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do 31 grudnia 2021 r.
- Oferty niespełniające warunków formalnych podlegają odrzuceniu.
- Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu następujących braków formalnych:
1) złożenie po terminie;
2) złożenie oferty na zadanie, które nie jest zgodne z ogłoszeniem konkursowym;
3) złożenie na niewłaściwym formularzu;
4) złożenie przez podmiot nieuprawniony;
5) złożenie przez podmiot, który nie prowadzi działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem;
6) złożenie na zadanie, które nie jest realizowane na rzecz Gminy Chrzanów;
7) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania przekracza wysokość środków określonych w rozdziale II;
8) wysokość wkładu finansowego oferenta nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu konkursowym.
- Do ofert, które podlegają jednokrotnemu usunięciu braków i nieprawidłowości należą te, w których:
1) brak jest podpisu osób uprawnionych;
2) brak wymaganych załączników;
3) wystąpią drobne błędy pisarskie bądź rachunkowe, które nie naruszają w sposób oczywisty czytelności oferty, w tym budżetu.
Braki formalne mogą zostać usunięte w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia o konieczności uzupełnienia oferty przesłanego drogą elektroniczną na adres mailowy oferenta wskazany w ofercie. Nieusunięcie braków skutkuje odrzuceniem oferty.
- Nie ma możliwości wymiany ofert.
- Oferty rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Burmistrza Miasta Chrzanowa.
- Przy rozpatrywaniu ofert na realizację poszczególnych zadań będą brane pod uwagę
w szczególności:
1) możliwość realizacji zadania przez oferenta;
2) kalkulację finansową;
3) wiarygodność klubu na podstawie posiadanych zasobów kadrowych i rzeczowych;
4) dotychczasowe doświadczenie we współpracy z Gminą Chrzanów;
5) promocję Gminy Chrzanów poprzez sport.
- Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje w drodze Zarządzenia Burmistrz Miasta Chrzanowa.
- O wynikach konkursu Burmistrz informuje pisemnie poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Chrzanowie, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Chrzanowie.
- Po zatwierdzeniu przez Burmistrza Miasta Chrzanowa kwot dotacji, oferent przedstawia korektę złożonej oferty, obejmującą w szczególności korektę kosztorysu, terminu i harmonogramu realizacji zleconego zadania. Przedstawiona korekta stanowi warunek zawarcia umowy.
/-/